职位描述
岗位定义根据职场综合策划事务模块职能,实施职场综合事务管理,包括但不限于租赁商务管理、安全生产管理和疫情防控管理等工作,确保职场管理安全顺畅运行。 工作职责1.负责职场综合事务管理的综合文稿草拟工作,做好职场文档资料的整理、汇总和归档;2.实施职场管理综合性事务工作,做好汇总收集,协同做好编制各项预算、成本核算、费用分摊、采购管理、供应商管理和专业培训等。3.做好自用职场对内、对外招商招租工作,制订招商管理相关制度方案,并进行收益分析,进行执行跟踪,对实际发生的各项变化及时处理,确保计划平稳进行。4.按照集团防控工作要求,落实集团总部职场疫情防控各项措施,组织做好疫防相关工作;5.协助部门组织实施安保、***消防安全员等业务培训,负责维护职场正常办公秩序;6.落实职场综合事务管理各项重要工作,包括安全责任体系建设、安保形势分析、重大突发事件的应急处理、安全隐患排查、监督检查等,并按照安全生产工作要求及时报送相关材料;7.做好职场绿色管理工作,负责职场能耗使用管理分析,并及时了解节能减排原理及发展趋势,提出能耗管理改进意见;8.完成公司安排交办的其它工作任务。任职资格1.熟悉行政后勤服务、财务管理领域的管理知识及其法律法规;2.具有较强的组织协调决策能力、综合分析判断能力、文字表达能力和良好的团队精神;3.具有行政管理、财务管理、工程管理类及相关专业大学本科以上学历;4.具有3年及以上相关工作经验,拥有社会认可的初级及以上职称。
职能类别:行政专员/助理
关键字:职场综合事务行政管理