职位描述
1、负责所支持业务大区项目投标前、中、后反馈信息的收集、分析、管理;
2、报账台账登记、项目跟踪处理及开标价格分析;3、项目下单前订单资料审核,下单文件整理、汇总、存档,国际部、产品公司SAP制单及交叉校对;
4、产品公司订单评审会议召开,产品公司SAP系统下单,唛头、合格证、出厂检测报告、第三方型式试验报告等资料要求的确认与传递到位;5、定期跟踪执行中订单进展情况,协调执行中订单的异常情况的解决;6、正确、及时完成海外订单厂验接待安排及各部门任务分解工作,并在厂验完成后提交专项报告;
7、海外订单台账维护(开订单、发货),每月请款、开票申请单;8、负责海外订单发货前验收相关工作,积极配合物流专员安排订单发货工作;
9、每周对所负责业务大区的指标完成情况、已中未下、已下未发及重点项目的进展情况进行汇报,并完成相关报表的制作与定期更新;10、及时完成上级下达各项工作,并接受上级及有关部门的监督和检查;
11、做好相关资料的保密工作。