工作概要:负责区域项目部的日常工作、单据整理、业务信息汇总上报,及时完成领导交办的各项工作。
主要工作职责:
1. 协助区域公司领导做好市场开发并及时完成已运营项目的管理工作。
2. 协助做好体系文件有关管理制度的编制与修订,确保体系良性运行,参与完成内外审工作。
3. 协助做好区域公司月度、季度、年度计划的编制与落实工作。
4. 具体负责业务合同履行时单证的制作、流转、核对、确认、结算等工作;
5. 参与对外业务的承接和洽谈,办理相关合同修订、招投标等事项的会签手续;
6. 具体负责建立客户的相关档案,并定期维护;
7. 负责编制、统计所需上报的材料,包括但不限于月度、季度、年度的各类报表。
8. 具体负责与财务部对接,对运营业务的收付款情况进行跟踪执行,做好相关催收款工作和相关进销项发票的管理工作;
9. 负责本岗位工作相关的安全、风险管理工作
10. 完成领导交办的其他工作任务
任职资格:
教育背景
本科及以上学历,管理类、工程类、经济类、物流类、市场营销、业务运营类专业或相关专业毕业
工作经验
以具备相关工作经验优先,无强制要求。
职业/执业资格证书/其他持证要求
具有经济系列中级及以上专业技术职称优先。
知识技能
1、熟悉工程物资行业法律法规及相关安全政策等相关知识;
2、能熟练使用办公软件及本职位工作相关应用软件;
3、具有优秀的英语沟通能力;
4、熟悉掌握工程物资相关指标等。
能力素质
1、具有良好的执行能力与良好的逻辑推理能力、服从工作安排;
2、能适当承受和履行岗位职责所需要的劳动强度和工作压力;
3、能接收长期驻外工作安排;
4、具有出色的团队建设能力和较强的员工凝聚能力;
5、对本职位工作思路清晰、善于思考、有前瞻性, 能不断推动创新;
6、能及时掌握工作领域的最新动态,具有处理各类问题和突发事件的能力;
7、熟悉并掌握企业关于本职位工作的规章制度,具备现代项目运营管理理念,了解行业运营模式,熟悉内贸流程并有相关实操经验;
8、认可中交的企业文化,能深入贯彻落实上级精神,善于协调资源配置,保障各项工作有序开展。