职位描述
职责描述:
1、负责集团一级档案(包括文件、图纸、合同、协议、电子存盘、图样、照片等资料)的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务等工作,并保密;
2、协助领导管理、协调日常行程,做好预约等相关准备工作;做好相关准备并提醒执行;
3、负责将领导批示信息以电子或书面形式下发并留存;
4、协助参与日常后勤、会务、接待等服务工作;
5、协助汇总各项目部门报表、总结,资料整理;
6、协助上下级之间传达性事务,并进行沟通和协调。
任职资格:
1、大专及以上学历,有助理/秘书/管理经验者优先;
2、真诚有礼,性格温和,懂待人接物礼仪,责任心强;
3、良好的职业素养,沉稳细致,沟通协调能力好;
4、熟练运用办公室软件,文字组织编辑能力较强。