职位描述
岗位职责:
1.前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。
2.会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3.后勤服务
落实集团考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作。
4.招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;
5.企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员。
职位要求:
1.本科学历,形象气质佳,声音甜美,普通话/粤语流利,有一定的英语基础;
2.良好的沟通表达能力;有责任心,服务意识强;
3.具一定的行政专业知识,熟悉办公软件的操作使用;具有文艺特长优先。
4.欢迎优秀应届生应聘。