职位描述
岗位职责:
1.负责运维部门及区域的考勤工作登记工作,每月5日前完成生活费统计报销工作。
2.每月4日前收集各项目的药剂用量统计表;
3.负责月度采购及临时采购计划的系统申报工作;
4.负责运维部仓库的管理工作,做好物品的出入库登记;
5.负责部门内部通知、通告的起草与下发;对外联系函件、报告、请示等文件的起草工作;
6.组织协调部门内部培训工作;
7.协助各区域人员的费用报销工作;
8.各区域的委外维修申请、盖章申请、合同审批、其他请示等文件提交直部门,配合签章的所有流程;
9.负责整理各项目的合同、报告、图纸等资料档案管理工作;
10.对第三方水质检测报告的登记工作;
11.负责部门联系单的流程工作;
12.部门会议纪要记录;
13.部门车辆管理。
任职资格:
1、学历要求:大专及以上,文秘、环境工程、汉语言文学等专业毕业。
2、经验要求:3-5年行政相关工作经验
4、知识要求:了解水处理的基础知识,文秘专业知识,公文写作技巧。
5、能力要求:具有较强的文字编辑处理能力与沟通能力,良好的人际交往能力,执行力强,
6、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件,熟悉办公自动化设备的操作使用(打印机、扫描仪、装订机等)。
7、抗压能力强、积极热情、责任心强、良好的团队合作精神、原则性强。