岗位职责:
1、负责人事行政部日常行政管理工作,包括访客管理,办公环境管理(如绿植、保洁等)。
2、负责日常办公用品及办公耗材的、固定资产的采购及管理,降低行政成本。
3、行政类合同归档管理等工作,维护及开发供应商。
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责员工日常行为规范的管理,员工考勤管理及考勤数据的统计等工作。
6、负责公司行政费用控制及安全管理,包括行政费用管理及分析(水、电),职场安全管理(行政安全及消防安全);
7、公司资质证照的管理及行政类惠企政策的了解及申请;
8、职场工商、消防、物业、房东等外部对接;
9、完成上级临时交办的其他任务。
任职要求:
1、需要有行政类管理经验1年以上;
2、工作有责任心,能吃苦耐劳,工作细致;
3、具备良好的工作计划性和执行力;
4、良好的沟通协调能力、独立工作能力和学习能力;
5、有团队协作精神、可承受一定的工作压力;
6、具备较好的文案功底,可独立撰写各项总结报告;
7、熟练操作电脑、办公设备,使用OFFICE办公软件(例:word、excel、ppt)。