岗位职责:
1、行政与日常事务管理:负责协会的日常行政工作,包括文件处理、会议组织、资料整理等,确保协会内部运转顺畅。
2、会员管理与服务:管理商协会会员信息,处理会员入会、退会、等事务,提供会员所需的支持和服务。
3、活动策划与组织:策划和组织协会内部的各类活动,如培训、交流、考察等,促进会员间的合作与交流。
4、对外联络与合作:建立并维护协会与各类企业、机构、组织的合作关系,策划并执行对外交流活动,提升协会的行业影响力。
5、政企关系维护:负责与政府部门建立并维护良好的关系,了解并解读相关政策,为协会和会员企业提供政策指导与支持,作为政企沟通的桥梁,解决会员企业在经营中遇到的问题。
6、信息与报告编写:编写协会的工作报告、总结、计划等文件,及时向上级和会员汇报工作进展和成果,同时收集外部市场信息、政策动向和行业趋势,为商协会的发展提供决策支持。
协会秘书任职要求:
1、教育背景:具有商务管理、市场营销或相关专业背景,大专及以上学历。
2、政协关系维护:具备良好的沟通和协调能力,能够与不同背景的人进行有效的沟通和合作,处理复杂的商务场合和人际关系。
3、组织执行能力:具备较强的组织能力和执行力,能够独立完成各项工作任务,策划并执行各类活动。
4、文字表达能力:具备较高的文字表达能力和写作能力,能够撰写各类商务文件和工作报告。
5、公关与谈判技巧:熟悉商务礼仪,具备出色的公关和谈判技巧,能够在合作谈判中维护商协会和会员的利益。
6、市场洞察力与政策敏感度:能够敏锐地捕捉到市场变化和行业动态,了解政策动向,为商协会的发展提供有价值的建议和决策支持。
7、责任心与团队合作精神:具备高度的责任心和团队合作精神,能够积极承担工作责任,与团队成员共同推动商协会的发展。