职位描述
以下是综合办公室助理的一些主要岗位职责:
1. 文件处理与管理:负责文件的收发、登记、归档和保管,确保文件的及时传递和妥善保管。
2. 会议组织与协调:协助安排会议,准备会议资料,记录会议内容,跟进会议决议的执行情况。
3. 信息收集与汇报:收集、整理相关信息,及时向领导汇报重要情况和问题。
4. 行政事务支持:办理员工入职、离职手续,协助处理员工福利等行政事务。
5. 办公用品管理:负责办公用品的采购、发放和库存管理。
6. 访客接待:热情接待来访客人,提供必要的服务和协助。
7. 沟通协调:与各部门保持良好沟通,协调解决相关问题。
8. 领导交办的其他任务:完成领导安排的其他临时性工作,积极配合团队工作。