职位描述
负责协助总经理处理日常行政事务,负责公司行政助理人员的招聘、培训和绩效评估,负责公司固定资产管理,负责公司文件资料的整理归档,负责协助总经理召开会议,并负责会议记录工作,负责协助总经理接待重要客人,负责公司车辆预约和维护,协助总经理处理公司内部事务等。
主要职责:
- 协助总经理处理日常行政事务,包括协调公司内部资源,处理文件信函,预订机票酒店等;
- 负责公司行政助理人员的招聘、培训和绩效评估,协助总经理制定公司行政助理人员的工作标准,并监督执行;
- 负责公司固定资产管理,协助总经理建立固定资产台账,并对固定资产进行定期检查;
- 负责公司文件资料的整理归档,协助总经理查阅公司文件资料,并对文件资料进行立卷归档;
- 协助总经理召开会议,负责会议记录工作,协助总经理准备会议文件,并对会议结果进行整理汇报;
- 协助总经理接待重要客人,负责公司活动场地布置和接待服务,协助总经理处理公司内部事务等;
- 协助总经理处理公司内部事务,包括协调公司内部人员,处理文件信函,处理公司内部事务等。