职位描述
一、岗位要求：
1、有大型活动或会务活动策划及筹备，负责对外接待工作；
2、与行政各业务配合，做好业务部门日常行政事务的统筹管理及执行，负责公司内办公环境的布置及维护（包括但不限于固定资产管理，办公家具，环境绿化管理等日常工作；
2、快速响应业务部门员工的行政类咨询，投诉，维修等，并跟进处理，回访；
3.、业务部门会议、会议记录、会议跟踪；
4、协助档案管理，从事过档案管理或相关工作经验更佳；
5、贴近业务，与业务部门保持紧密的沟通，收集及协调业务的各项需求，做好行政BP的协助工作。
二、任职要求：
1、全日制本科，3年以上行政岗位工作经验，有大型企业岗位经验或有主导流程优化经验；熟练使用各类办公软件（Excel/PPT/word等）及效率工具，具备一定的数据分析能力；
2、 熟悉行政事务，供应商管理，会务接待，档案管理等工作；
3、个性开朗，善于交流，沟通表达能力强，具备优秀的服务意识（用户思维);
4、人际交往和协调能力，责任感及团队合作精神，乐于承担，执行力强，快速解决问题，具备良好的审美能力；