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行政专员/助理 6000-12000元
广州增城区 应届毕业生 本科
广州辰东新材料有限公司 2025-03-15 12:04:25 337人关注
职位描述
岗位职责: 一、食堂管理 1、监督食堂的日常运营,包括食材采购、菜单制定、食材质量和卫生安全。 2、处理员工对食堂服务的反馈和建议,不断改进食堂服务质量。 3、控制食堂成本,确保在预算范围内提供优质的餐饮服务。 二、车辆管理 1、负责公司车辆的调配、维护、保险和年检等工作。 2、建立和完善车辆使用制度,规范车辆使用流程。 3、统计车辆使用情况和费用,控制车辆运营成本。 三、绿化管理 1、规划和维护公司的绿化区域,定期安排外部人员进行维护,包括植物的种植、养护和修剪。 四、保安管理 1、制定和执行保安工作制度,确保公司的安全和秩序。 2、监督保安人员的执勤情况,对接保安公司进行人员管理。 3、处理安全突发事件,保障员工和公司财产的安全。 五、清洁管理 1、管理公司的清洁工作,制定清洁标准和工作计划。 2、检查清洁工作的执行情况,保证办公环境的整洁卫生。 六、会议与接待管理 1、协助企管中心管理公司内部的会议,包括会议室预订、设备准备和会议资料的整理。 2、负责重要客户和嘉宾的接待工作,制定接待方案,提供周到的服务。 七、企业文化活动 1、组织每周羽毛球活动、每月跑步活动,不定期举办员工团建活动,协助企管中心落地其它企业文化活动。 八、其他行政工作 1、协助上级领导处理其他相关行政事务。 2、完成领导交办的临时性任务,积极响应公司的各种需求。 岗位要求: 1、本科及以上学历,专业不限,能熟练驾驶车辆; 2、1-2年以上行政工作经验优先考虑,熟悉公文写作和行政管理流程; 3、具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理多个项目和任务。 3、拥有较强的沟通和解决问题的能力,能够与不同部门和外部供应商进行有效的合作。 4、熟练使用办公软件,具备一定的文档处理和数据分析能力。 5、工作认真负责,注重细节,有较强的责任心和执行力。
联系方式
注:联系我时,请说是在今日招聘网上看到的。
工作地点
地址:广州增城区广州-增城区广州辰东新材料有限公司增江街经三路12号
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