职位描述
主要职责:
1. 文档管理与准备:负责整理和归档外贸业务中的各类文件,如合同、发票、装箱单、提单、信用证等。确保所有文件准确无误,并按照规定的格式和流程进行准备和传递。
2.户沟通:作为公司与国外客户之间的桥梁,外贸助理可能需要通过邮件、电话等方式与客户保持沟通,解答客户的咨询,处理客户的订单和投诉,确保客户信息的及时传递和反馈。
3. 跟踪货款:负责跟踪货款的收付情况,确保公司及时收到货款并按时支付供应商款项,维护公司财务健康。
4.协调内部资源:与公司的生产、物流、财务等部门保持密切沟通,协调资源以支持外贸业务的顺利进行。
任职要求:
1.大专及以上学历,市场营销、商务等相关专业优先;
2.具有英语听说读写能力,能够熟练阅读和撰写相关文件;