职位描述
岗位职责
1、公司来访人员的日常接待、登记、引导工作,安排洽谈地点,通知被访人员;
2、接待来访客人,会议室和展示准备工作,招待客人、会议室预约等;
3、做好访客记录档案记录和统计,负责公司宣传册发放和所有客户文件的归档;
4、负责公共区域等日常茶水 、卫生清洁和以及公司订水;
5、安排公司人员差旅交通和住宿预订;
6、负责办公设备、用品的选购与管理。对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
7、负责公司固定资产的登记造册、管理;
8、负责快递费用结算;
9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10、会简单短视频制作;
11、协助完成招聘计划,人事部门相关工作;
12、完成上级交给的其他事务性工作等。
职位要求
1、专科及以上学历,行政管理、人力资源专业优先考虑;
2、有相关工作经验;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面表达和口头表达能力;
4、沟通表达能力好,形象好、气质佳。