职位描述
1.负责总部办公区总务与行政相关工作,主要包括:
(1)负责对前台人员、保洁人员、保安人员的日常工作管理;
(2)负责与办公区所在办公楼物业的联系、对接、维修报修验收等具体工作;
(3)负责总部公务车及驾驶员的日常管理;
(4)负责采买总部相关消耗品、公用品、办公用品、劳保用品等的具体流程执行;
(5)负责办公区相关水、电、空调、电信、快递、维保等服务商管理、付款管理;
(6)负责总部人员门禁卡、外部人员进出等安全管理;
(7)负责行政物品进出库登记等管理;
(8)负责总部相关固定资产的管理、相关预算编制等。
2.负责村镇银行公务用车制度制定、使用检查、培训、线上公车系统等管理事项,以及与公务车供应商的商务对接与日常沟通。
3.负责村镇银行行政宣传品的制度制定、出入库检查、培训、线上系统等管理事项。
4.直属领导安排的其他部门工作。