(一)业务工作:
1. 负责完成公司承担费用的申请及处理工作,确保客户账款的准确无误。
2. 负责整理回款及对账差异并形成《费用挂账表》提报销售及公司,跟进费用解决),确保客户账款及客户费用的清晰准确。
3. 跟进每周客户对账问题的反馈并推动问题及时解决,确保对账工作顺利完成。
4. 负责跟进每月财务对账客户回款计划及周反馈,确保公司应收账款的及时回收。
5. 负责每周超期数据统计提交给相关部门,确保超期数据提供及时准确。
6. 负责按照公司要求定期提报相关报表,确保报表数据的准确及时。
7. 参与公司定期盘点工作,确保仓库库存准确无误、账实相符。
8. 负责会计凭证、账本整理、装订、归档,确保财务凭证保存完整准确。
(二)管理工作:
1. 负责部门人员工作任务执行情况监督指导,协调各岗位工作内容,确保部门工作顺利高效开展。
2. 定期组织部门人员进行工作数据分析及总结,指导部门下期工作开展,确保部门工作效率提升。
3. 参加公司会议、组织部门会议,将公司政策及时准确传达给部门人员,确保会议内容执行落实。
4. 根据公司人才培育计划,配合人力资源部进行人才选拔培育,参与本部门人才标准化体系建设。
5. 负责将公司企业文化在团队内宣导落地,确保团队凝聚力、员工归属感提升。
6. 负责部门内规章制定初步拟定、上报审核及实施,确保部门内工作顺利高效开展。
7. 协调配合本部门及其他部门的相关工作开展,重大突发事件处理,确保部门工作的顺利开展。
8. 积极参加公司组织的各项培训学习,提升个人专业能力和管理能力。
除以上工作外,完成领导安排的其他工作任务。