职位描述
工作内容:
协助院领导做好商务接待工作,为研究院日常工作开展提供后勤服务工作!。
主要职责:
- 负责公司日常办公环境的维护和管理,包括考勤、证卡管理等。
- 负责公司文具和办公用品的采购和管理,包括采购、领用、仓库管理等。
- 负责公司员工的外出请假,跟进请假申请进度。
- 负责公司固定资产的管理和维护,包括资产台账登记和固定资产报废等。
- 负责公司行政接待和协调,包括安排会议、接待来访客户等。
- 负责公司福利的审批与发放。
- 负责公司其他临时性事务处理,例如,组织员工培训、招聘、绩效考核、劳动关系处理等。
职位要求:
- 本科学历,具备良好的沟通协调能力和文字表达能力。
- 熟悉公司的各类制度流程,具备一定的管理经验。
- 熟练掌握办公软件,如Excel、Word、PowerPoint等。
- 要求形象气质*佳,具备较强的责任心和事业心,工作细心、主动性强。