岗位职责：
1、项目进展跟踪和报告：负责跟踪和记录项目的进展状况，跟踪PMS，项目立项文件审核，对项目计划节点、项目人员排布、点检验收任务、项目现场签证等都及时进行跟进和监督，及时发现问题并向部门负责人汇报，同时对于这些流程和任务可提出自己的优化建议，提升项目部整体项目管理水平；

2、文件管理和部门财务管理：负责项目文件和档案的整理工作，需要保管项目的各类文档，如合同、报告、会议纪要等；负责项目部报销单据账实相符性复核检查，发现异常及时处理；负责机电安装合同付款申请、新签机电合同/机电付款台账、已点检项目外包费用计提、次月机电外包预测付款等；

3、会议组织和跟进：负责项目部的会议组织和记录工作，需要制定会议的方案和议程，并邀请相关人员参会。在会议过程中，确保会议的顺当进行，包括提前预备好会议所需的文件和设备，记录会议的内容和决议，并准时向相关人员发送会议纪要。对于会议决议及时推进执行，遇到问题及时解决并反馈给部门负责人；

4、项目日常行政工作：负责统筹部门日常行政工作，同时指导并协助部门文员处理好部门行政工作；

5、协助部门负责人完成部门管理：作为负责人助理，还需要帮忙部门负责人完成部门管理工作。如部门任务的上传下达，让负责人的要求在部门内得到具体落实，部门员工反馈的消息也及时整理反馈给部门负责人。在部门日常管理中提出自己的优化建议，整体提升部门管理能力。

岗位要求：
1、本科以上学历，行政管理、文秘、项目管理类专业者优先考虑；

2、具有4年以上相关岗位工作经验，有大型企业工作经验者优先考虑；

3、熟悉使用Excel、Word、PPT等办公软件，有优秀的书写能力和表达能力；

4、工作有条理能统筹部门行政事务，办事严谨有责任心，有极强的自我驱动力，工作以结果为导向。