依据公司相关规定，在部门负责人领导下，提供会务组织、会议管理、行政接待、业务接待、商会协会管理、工商管理、商标管理、签证管理、来文来电、时效管理、文件传阅、酒店管理、通讯管理、公共关系维护等行政事务管理。
1.公文处理
1.1接收、登记、传递与存档外来文件；
1.2传阅、整理内部文件；
2.行政接待与会务管理
2.1计划并组织实施行政接待；
2.2做好公司层面会议的会务支持；
3.证照、印章管理
3.1注册登记、变更、注销、年检公司营业执照及刻制公章；
3.2审核、办理驻外销售机构工商材料；
3.3制定商标注册与维护计划并组织实施及结转费用，归档商标证书；
3.4办理公司高管护照、签证、APEC商务旅行卡等；
4.信息收集、整理与维护
4.1每月汇总统计、审核各部门固定电话及移动电话费用；
4.2动态维护公司通讯录（通讯录、短信平台）；
4.3动态维护、汇总工作时效考核信息；
4.4动态分配办公手机号码；
4.5编制、分析部门预算；
4.6整理发布领导外出参会信息，汇总提交每月外出参会信息表；
4.7安排公司月度例会，发布并督导月度来文来电信息；
4.8维护分管及以上领导简历、社会职务信息）；
4.9督导检查晨会、电话礼仪、岗位牌；
5.公共关系维护
5.1对接行业协会活动信息，组织安排与实施并督导；
5.2维护更新行业协会通讯录信息；
6.业务接待
6.1确认接待需求信息并制定接待计划；
6.2落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待；
6.3汇总接待信息并录入ERP系统，统计、汇总接待物品；
7.维护信息及核销工作
7.1汇总接待所用礼品、鲜花水果费用；
7.2订购机票、火车票并进行汇总、核销以及结转；
7.3汇总并核销、结转接待客户所用住宿，用餐费用；
7.4汇总接待用车并进行核销及结转；
8.会议室管理
8.1检查接待室物品及摆放情况、设备运行情况，检查博物馆设备运行情况，发现问题及时报修；
8.2审核会议室借用流程，安排会议室使用；
9.其他
9.1协助其它岗位工作，完成领导交办的其他工作。