职位描述
任职资格:
1、本科及以上学历。
2、2年以上销售内勤岗位工作经验。
3、熟练操作各类办公软件,具备基础财务与统计知识。
4、具备一定的组织协调能力、交际与语言表达能力。
5、完成领导交办的其他临时性事务。
工作职责:
1、每日根据市场业务员接单审核合同,完成合同评审,当天及时编制合同台帐并归档,每日盘点统计合同签订未交货数量。
2、每日根据成品仓库出库统计日销售量,日销售金额,形成报表。每月28日与仓库核对发货数量,形成月发货报表。
3、每日根据发货,编制开票通知单,通知财务开票并及时核对登记台帐,开票当日需邮寄给给业务人员或客户。每月30/31号与财务核对开票数量、金额。
4、每日统计回款金额,并及时核销开票未回款金额,往来核对。每周六与财务核对一周回款,形成往来报表。
5、协助处理部门日常工作和部门内务及与其他部门的协调工作,传达通知、通告等文件。