工作时间:2025年2月10日——3月28日(需要坐班办公)
岗位职责:
1、负责公司会议活动的前期筹备与现场的执行工作。
2、把握会务信息与活动方案的组织,包括协调整合各方资源,对活动全流程进行组织管理,及突发事件应急处理。
3、与主办方对接所需物料、视频、演示文件等,制定时间节点和交付日期,保证会议进度顺利进行。
4、会前负责资料收集与准备,嘉宾资料收集,与主持人沟通、主持人串词撰写。
5、会期与供应商协作,负责会场内外布置、各设备调试、会前彩排等。
6、负责会议过程中的物料管理,桌签、会议资料、嘉宾资料、会议用餐等。
7、协作其他部门做好客户接待工作,处理好与各部门之间的沟通。
任职要求:
1、男女不限,两年以上大型会议活动相关工作经验,具备独立组织活动的能力,有较丰富的现场执行经验。
2、工作细致、有责任心,较强的沟通协调能力和表达能力。
3、具有高度责任感,及较强的抗压能力。
4、灵敏应变,能有效地调动内外部资源。
5、良好的团队合作精神,乐观、主动。