职位描述
(一)任职要求
1.中共党员,本科(或以上)学历,行政管理专业,有相关工作经验5年以上,熟悉行政工作流程。
2.熟练使用办公软件,具备出色公文写作能力,熟悉档案管理。具有较强的筹办能力和沟通协调能力,具备优秀组织协调、沟通能力,较强应变能力与抗压能力。普通话以及一定的英语水平。
(二)工作职责
1.制定、完善行政管理规章制度,监督执行,确保企业运营有序。
2.负责办公设施设备采购、维护,优化办公环境,保障工作高效开展。
3.负责对外关系协调,对接政府部门、合作伙伴,维护良好关系,为公司发展创造有利外部条件。
4.负责编制行政预算,控制费用支出,降低运营成本。
5.负责人力资源制度建设,人员招聘、管理、解聘、薪酬管理、劳动纠纷处理。
6.处理各项会议的组织、记录、决议等,审核对外收发文件,建立档案系统及管理。
7.履行外派职责,接受上级的管理及赋予的工作,建立顺畅的沟通方式,及时反馈公司情况。