职位描述
1、在总经理的领导下,遵守国家法律法规及公司规章制度,负责采购部的日常监督管理工作;
2、监督检查采购环节的质量管理工作:
(1)监督供货单位的合法性,核实供货单位销售人员的合法资质,确保从有合法资格供货单位购入合法性药品;
(2)监督药品采购计划的制定及执行情况;
(3)掌握采购过程的质量动态,发现质量问题及时与质量管理部门联系解决;
(4)负责监督检查和考核本部门质量管理制度、职责和规程的执行情况,负责对重大质量问题进行持续改进措施在本部门的贯彻实施;
(5)督促采购人员购进药品时按规定索取合法发票和建立采购记录。
3、根据公司全年预算,积极与供货单位联系沟通、寻求合适的发展契机与合作伙伴;
4、监督检查供货单位和购进药品的合法性,组织有质量管理部、销售部和配送部参加的对供货单位的质量评审工作,对购进药品的质量评审工作;
5、负责与个别供货单位签订年度购销协议(合同)和质量保证协议书,负责监督年度采购协议的执行情况;
6、库存管理及分析:
(1)监督检查在库药品库存情况,督促优化库存结构,保证库存药品周转合理;
(2)督促在库效期药品的处理。
7、采购管理和分析:
(1)负责组织制定采购部门的质量管理体系文件和规章制度;
(2)督促部门质量记录及文件的保存和归档工作;
(3)分析采购部各岗位人员工作完成情况及效率。