职位描述
行政外勤主要负责公司行政事务的对外联络与执行,岗位职责如下:
1. 文件证照办理:准备资料,去工商、税务等部门办理营业执照、许可证等,确保公司合法运营,还需跟踪证照年检、变更手续办理进度。
2. 政府部门对接:与工商、税务、社保等部门日常联系,了解政策法规,按要求准备报表资料,协调检查、审计等工作,维护公司良好形象。
3. 商务合作支持:辅助商务洽谈,考察合作伙伴,参与活动筹备,负责场地预订、物料准备、人员邀请、流程协调,助力合作达成。
4. 办公资源管理:寻找优质办公用品、设备供应商,采购、租赁、维修并管理办公资产,定期盘点,保障办公物资充足、资产账实相符。
5. 外部关系维护:接待访客,处理投诉,组织对外公关活动,维护与物业、供应商、合作单位等的关系,提升公司外部口碑。