一、岗位名称:综合行政岗
(一)岗位职责:
1、负责日常行政事务处理,包括办公环境维护、文件归档、办公用品采购与管理、固定资产管理等;
2、负责日常收支的管理和核对,审核收付款单据合理性及合法性:
3、登记现金、银行存款日记账,编制资金日报表:配合外部机构、总部财务做好相关工作;
4、处理公司内外部沟通事务,包括邮件、信函的收发及管理;
5、协助执行人事、考勤、入转调离等相关工作;
6、协调物业、供应商对接,保障办公设备正常运行(如网络、水电、绿植等);
7、组织会议、接待及差旅安排,做好后勤支持。
二、任职要求
1、拥有本科及以上学历,财务、行政管理、人力资源或相关专业优先:
2、具备3年以上相关工作经验,熟悉办公室日常运作流程熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备良好的文档编辑能力;
3、情绪稳定,有良好的语言表达和沟通能力:
4、工作认真细致,责任心强,具备良好的团队协作精神和服务意识;
5、有较强的学习能力和适应能力,能够快速融入企业文化和工作环境。
6、熟悉劳动法及相关法规