职位描述
1、每月按时收集各部门劳保计划,核对内容完整后提交至相关部门审批;根据各部门不定时提交的申购单,在企业微信里面走完审批等相关流程后交副总经理采购。
2、负责劳保/工程库房的管理,含入库、保管、发放、出入库单据的填写及每月出入库台账等,并不定时配合财务部完成库房的盘点;
3、负责原辅包相关单据的收集登记工作,并根据库房提供过磅单/收货单在金蝶系统上完成信息录入工作;负责与生产库管、质量部对接金蝶云系统的后续工作进程,并跟踪系统订单的全流程等工作;
4、负责原辅包与总部采购部文员对账,收集采购合同、付款申请的发起及签字流程等;
5、负责原料水分扣除、退换货的发起,签字流程、退换货等;
7、负责按财务部要求完成原辅包采购资料的汇总后,扫描备份后,将单据给到财务部;
8、负责设备保修单的整理与统计;
9、负责设备台账的建立及及时更新,跟踪提交的材料零配件采购进度,并及时向相关领导反馈;
10、负责完成副总经理的费用报销单据整理及报销流程工作;
11、负责收集、保管采购所有合同并建立台帐;
11、负责工程部每月资金计划提交财务部,收集工程部KPI工作提交副总经理;
12、服从上级安排的相关工作任务,并给予高效完成。