职位描述
岗位职责：
1、负责部门档案管理，包括部门纸质和电子档资料分类整理、归档工作，建立供应档案体系，以及供应商资料、名录更新与维护；
2、生成统计报表，包括申购单明细登记及进度更新，采购事物传达，采购台账月度、年度数据汇总，报价明细项目清单整理等，并编制部门周报表、月报表。
3、负责处理部门的日常工作，包括周纪要、月度考勤、办公用品申领、部门内固定资产的管理，会议室的使用申请和会议布置、协助完成供应商接待事宜，协助采购员的采购辅助工作。
岗位要求：
1、大专及以上学历，文秘、行政管理、物流管理或相关专业优先；
2、具备1年以上文职或档案管理相关岗位经验；
3、具备基础档案管理知识，了解电子化归档工具（如OA系统）；
4、熟练使用Office办公软件（Excel、Word）及ERP系统；
5、具备基础档案管理知识，了解电子化归档工具（如OA系统）；
6、具备团队合作精神，能适应临时性加班需求。