负责公司合同的起草、审核、执行、归档及管理工作,确保合同内容的合法性、合规性,并监督合同的履行情况,防范合同风险,维护公司的合法权益。
合同起草与审核:
根据公司业务需求,起草、修订各类合同文本,确保合同条款的准确性和完整性。
审核合同条款,确保合同内容符合法律法规及公司内部政策,防范法律风险。
与业务部门、法务部门及其他相关部门沟通,确保合同条款的合理性和可执行性。
合同签订与归档:
负责合同的签订流程,确保合同签署的合法性和规范性。
对已签订的合同进行编号、归档,建立合同台账,确保合同文件的完整性和可追溯性。
定期整理合同档案,确保合同文件的保密性和安全性。
合同执行与监督:
跟踪合同的履行情况,确保合同各方按约定履行义务。
及时处理合同履行过程中出现的问题,协调相关部门解决争议。
对合同履行过程中的变更、补充协议等进行审核和管理。
合同风险管理:
识别合同中的潜在风险,提出风险防范建议。
定期对合同履行情况进行评估,及时发现并处理合同履行中的风险。
协助处理合同纠纷,参与诉讼或仲裁等相关法律程序。
合同信息化管理:
负责合同管理系统的维护与更新,确保合同信息的准确录入和及时更新。
利用信息化手段提高合同管理效率,确保合同数据的可查询性和可分析性。
合同统计与报告:
定期统计合同签订、履行情况,编制合同管理报告,向上级汇报合同管理情况。
提供合同相关数据支持,协助公司决策
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