大港油田项目部行政文员兼司机职责及任职资格
一、甲方对接与沟通协调：
1.及时、准确地了解甲方对于油田业务服务及人员的需求、要求和期望，并向项目经理反馈，确保项目服务始终符合甲方要求。
2.协助项目经理向甲方及公司汇报项目进展情况，包括业务工作的执行进度、发现的问题及解决方案等，收集甲方的意见和建议，协调内部资源解决甲方提出的问题，维护良好的合作关系。
3.参与甲方组织的各类会议，做好会议记录，跟进会议决议的执行情况，确保项目相关工作按计划推进。
二、综合管理：
1.负责项目部人员的合同签订、考勤汇总、派遣单发放及收集和统计工作，建立并维护准确的考勤记录，确保考勤数据的真实性和完整性。定期对考勤数据进行分析，为绩效考核和薪酬计算提供依据。
2.协调项目部人员接送井事宜，根据项目需求和人员安排，合理规划接送路线和时间，确保人员按时、安全地到达工作地点。
3.负责建立和完善人员的花名册，每日发布人员在岗及异动动态情况，负责人员一人一档，收集人员资质证件。
4.协调处理应急或突发事件等。
三、物资与费用管理：
1.负责人员劳保用品的采购、入库、发放和管理工作。根据人员的需求和工作环境，选择合适的劳保用品，确保劳保用品的质量和数量满足要求。建立劳保用品台账，定期盘点库存，避免浪费和积压。
2.协助项目经理进行项目费用统计工作，包括各项成本支出的记录、分类和核算，如人员薪酬、差旅费、住宿费、交通费用等。定期编制费用报表，为项目成本控制和预算管理提供数据支持。
四、商务接待管理：
1.负责项目相关的商务接待工作，包括接待来访的甲方客户、建设方、合作伙伴等。根据商务礼仪规范，安排接待流程，如接送、住宿、餐饮、会议安排等，展示公司良好的形象和专业素养。
2.协助项目经理拓展油田服务业务，参与市场调研、客户开发等工作。
五、任职资格及要求：
1.熟悉油田技术和业务流程和规范，包括较快熟悉油田勘探、开发、油田生产等各个环节的关键要点和质量控制标准，能够在与甲方沟通和项目执行过程中准确理解和应用相关知识。
2.能熟练使用word、excel、PowerPoint等office办公软件。
3.年龄28-35岁，具备石油相关专业、企业管理、市场营销等专业背景，本科及以上学历，退伍军人，油田技术员优先，特别优秀的，可放宽至大专甚至中专，年龄可适当放宽至40周岁。
4.拥有良好的驾驶经验，无一次性12分扣分及酒后驾驶等重大违法记录。
5.掌握商务礼仪知识，在商务接待和对外沟通中能够遵循礼仪规范，展现良好的职业形象和沟通能力，促进业务合作的顺利进行。
6.无不良嗜好、无违法犯罪记录、无网络信贷、无较大经济及生活压力，可适应中、短期出差。
7.项目部可提供住宿，每月休息4天，工资区间在6-8K，如经验丰富或特别优秀的可面谈。