职位描述
工作内容:
1.行政管理:负责实施行政管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行;管理固定资产、档案管理、办公费用分摊等
2.日常行政工作:负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产管理、档案管理、办公费用分摊等;组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(如营业执照、资质证书等);协助管理公司重要资质证件;协调公司内部其他行政人事等工作。
3.企业文化建设:负责企业文化建设,组织员工活动,营造良好的工作氛围;负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作。
4.其他职责:负责办理各类文件的收发、登记、归档;负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;负责部门考勤管理;负责会议纪要和文字材料的管理;负责固定资产管理;
行政主管的工作环境:通常在办公室内进行工作,需要具备良好的组织协调能力和团队合作精神。此外,行政主管还需要具备处理突发事件和应对各种挑战的能力,以确保公司日常运营的顺利进行。
任职要求:
1、本科及以上学历,专业要求:行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;
2、经验要求:3-5年以上相关工作经验;
3、专业知识与技能;
4、行政管理知识:了解行政管理的基本知识和流程;
5、法律法规:熟悉国家和地方的劳动法律法规;
6、办公软件:熟练使用Office办公软件,如Word、Exce、PPT等