职位描述
日常事务管理
负责办公室的日常管理工作，如办公用品的采购与管理、办公设备的维护保养等。
安排会议和活动，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、会议记录及会后跟进等。
文书工作
起草、撰写和编辑各类文件、报告、信函等，确保语言准确、格式规范。
- 负责文件的收发、登记、归档和保管工作，保证文件的安全与完整，便于随时查阅。
信息管理
- 收集、整理和分析各类信息，为领导决策提供参考依据。
- 做好信息的保密工作，严格遵守保密制度，防止泄露机密信息。
沟通协调
- 作为领导与各部门之间的桥梁，传达领导指示，反馈部门情况，协调各部门之间的工作关系，促进工作的顺利开展。
- 接待来访客人，安排会见事宜，维护良好的企业形象和公共关系。
领导事务协助
- 协助领导安排日程，提醒领导重要事项和会议，确保领导工作的高效有序。
- 完成领导交办的其他临时性任务，如出差安排、文件翻译等，满足领导的工作需求。