职位描述
1.档案管理:负责公司各类档案(包括但不限于人事档案、业务合同、项目文档等)的收集、整理、分类、编号、装订与归档工作,确保档案资料的完整性与准确性。严格执行档案借阅制度,办理档案的借阅、归还登记手续,定期跟踪未归还档案,确保档案借阅流程合规率达到 100%,档案无遗失、损坏情况发生。 2.日常事务性:完成各类日常报表、费用报账,会议记录,材料汇总。 四、任职要求 1.教育背景:大专及以上学历,档案管理、信息管理、统计学等相关专业优先。 2.技能要求:熟练掌握档案管理知识与方法,熟悉国家档案法规政策,有档案管理相关资格证书者优先。精通 Excel,能够熟练使用一种以上数据分析工具或软件。具备良好的文字处理能力,熟悉办公软件(Word、PowerPoint 等)的基本操作。 3.素质能力:工作认真细致,责任心强,具备较强的保密意识,能严格遵守公司档案保密制度,对敏感信息守口如瓶。具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效沟通,获取准确数据,协同解决档案管理与报表制作过程中的问题。有较强的学习能力和逻辑思维能力,能够快速掌握新的业务知识与技能,适应公司业务发展需求,面对复杂的数据和档案资料能迅速理清思路,高效完成工作。 五、福利待遇 工资3000元/月,缴纳五险。 六、招聘流程 简历需包含个人基本信息、教育背景、工作经历、相关技能证书及联系方式等内容。 2.简历筛选:公司将根据任职要求对应聘简历进行筛选,符合条件者将电话或邮件通知面试。 3.面试:由公司人力资源岗与用人部门等共同参与面试评审,面试时间另行通知。 4.录用:面试结束后,确定录用人员名单并以电话或当面通知录用者。录用者需在规定时间内办理入职手续。