职位描述
职责描述:
本岗位需长期境外工作
1.负责境外员工签证、工卡、指纹卡、入境卡等证件的办理、更新及日常管理,确保员工证件齐全有效,保障正常工作与出入境。
2.负责境外员工机票预定,合理安排航班,确保员工安全准时出行;同时协助处理差旅突发情况,提供解决方案。
3.制定并执行境外员工考勤制度,负责考勤记录的收集、整理与统计;审核员工休假申请,合理安排休假;协助制定出差计划,跟踪出差进度,保障工作顺利开展。
4.与境外相关部门保持沟通协调,及时解决员工在工作、生活中的问题,为员工提供必要的支持与帮助,确保境外工作环境稳定有序。
5.领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.精通俄语或英语,具备流利的听说读写能力,可无障碍开展境外工作。
2.本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、国际商务等相关专业优先。
3.有相关工作经验优先,熟悉行政及人力资源管理流程;有境外工作经验优先,具备跨文化沟通与适应能力。
4.责任心强,工作细致,具备良好沟通协调能力与应变能力。