职位描述
岗位职责:
1.日常行政事务管理,包括文件管理、办公用品、设备设施管理、办公环境管理等方面,以确保公司行政工作的顺利开展和高效运作;
2.有一定5S或7S管理经验,熟悉各项标准及规范,并予以组织、实施;
3.负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;
4.负责做好会议接待,与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;
任职要求:
1.教育背景:本科及以上学历,学信网可查;
2工作经验:3年以上行政或相关工作经验,有制造业行政经验优先;
3.具有良好的分析判断能力、较强的协调规划能力和优秀的组织管理能力;
4.出色的人际沟通能力和较强的口头、书面表达能力;
5.能熟练掌握个人电脑技术,拥有创建多种专业文件、文档的经验,熟练掌握办公软件(如Word、Excel、PPT等)的操作;
6.敬业踏实,细致耐心,诚实正直,具备良好的职业操守和团队意识;
7.积极主动,能够承担工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力;
8.具备良好的时间管理和多任务处理能力;
9.能够快速适应公司文化和工作环境,与团队成员建立良好的合作关系。