职位描述
工作职责:
一、招投标全流程支持
1、负责行业招投标信息动态监控,筛选符合公司业务范围的招标公告。
2、协助完成投标前期的客户需求对接,整理电气设备技术参数、认证资质(如CE认证、ISO体系文件)等核心材料,确保投标资质合规。
3、管理投标全周期进度,包括报名、保证金缴纳、标书递交及开标跟进,协调内外部资源应对突发问题(如标书补充、答疑澄清)。
二、标书制作与技术文档管理
1、主导标书编制工作,整合技术方案(含产品性能说明、图纸)、商务报价(含成本核算表)、售后服务承诺等模块,确保内容精准匹配招标评分标准。
2、建立电气设备行业标书模板库,分类管理常用资质文件(如检测报告、工程案例、合作客户清单),提升标书制作效率。
3、负责电子标书系统操作(如CA证书申领、加密上传),完成标书排版、校对及封装,规避格式错误导致的废标风险。
三、数据管理与风险控制
1、维护招投标数据库,统计行业中标率、竞争对手动态及客户反馈,为销售策略优化提供数据支持。
2、归档招投标全流程文件(招标公告、投标记录、合同文本),确保资料可追溯性,应对潜在审计或法律纠纷。
3、协助审核合同条款(如付款方式、违约责任),识别商务风险并提出修订建议。
任职资格:
专业背景:电气工程、自动化、市场营销等相关专业优先,熟悉高低压设备、变压器等产品技术参数优先。(优秀应届生亦可)
核心技能:1、熟悉电子招投标平台操作及标书排版工具(如福昕PDF、Visio);
2、熟悉电气行业招投标法规(如《机电产品国际招标标准》)及资质认证流程。