职位描述
一、岗位职责
1.协助决策与战略规划:协助总经理制定公司长期发展战略和年度经营计划,为总经理提供相关数据和信息支持。
2.日常工作协调与管理:负责总经理日常工作行程的安排与协调,包括会议安排、商务出差、接待来访等;督促、检查总经理部署的工作任务执行情况,及时向总经理汇报进展和问题,并协助解决。
3.文件处理与信息管理:起草、审核和修改各类文件、报告、讲话稿等,确保文件的准确性和规范性;负责公司重要文件、资料的归档和管理,做好信息保密工作;收集、整理和分析公司内部及外部的各类信息,为总经理决策提供参考。
4.部门沟通与协作:作为总经理与各部门之间的桥梁,协调各部门之间的工作关系,促进信息流通和工作协同;组织跨部门会议,协助解决部门间的矛盾和问题,确保公司各项工作顺利进行。
5.项目跟进与推动:协助总经理开展公司重点项目的策划和组织实施,跟踪项目进度,协调项目所需资源,及时发现并解决项目中出现的问题,确保项目按时、高质量完成。
6.客户关系维护:协助总经理维护与重要客户、合作伙伴的关系,参与商务谈判和合作签约等活动;收集客户反馈和市场信息,及时反馈给总经理,为公司产品和服务的优化提供依据。
二、任职条件
1.教育背景:全日制本科及以上学历,材料科学、化工、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验:有5年以上工作经验,有负极材料生产企业或相关行业工作经验者优先,熟悉生产流程和行业发展趋势。
3.能力要求:
(1)具备出色的组织协调能力,能够高效处理多任务。
(2)具备强大的人际交往能力和出色的口头、书面沟通技巧。
(3)具备良好的时间管理技能,能够在压力下保持冷静和专注。
(4)具备高度的责任心和保密意识,能够处理敏感信息。
(5)熟练掌握Microsoft Office套件和其他办公自动化工具。
(6)具备优秀的分析和解决问题的能力,能够独立思考并提出建设性意见。