职位描述
【工作内容】
- 负责港口贸易进出口信息登记办公室日常行政事务处理,包括文件归档、资料整理及管理等;
- 协助处理各类文档,如报告、合同、信函等的编辑、打印和分发;
- 管理办公用品库存,确保办公室运营顺畅;
- 处理邮件收发,接听电话,并提供基本的客户接待服务;
- 协调内部各部门之间的工作关系,促进沟通与协作;
- 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的中文书面和口头表达能力,能够熟练操作办公软件(Word、Excel等);
- 工作认真细致,责任心强,具备优秀的组织协调能力和团队合作精神;
- 有良好的人际交往能力和服务意识,能妥善处理各种突发事件;
- 全日制本科及以上学历,专业不限,有相关工作经验者优先考虑;
- 能够适应快节奏的工作环境,具有较强的学习能力和适应能力。