职位描述
1. 前台管理及访客接待
o 负责日常前台接待、访客登记及引导,维护企业第一印象。
2. 行政综合管理
o 统筹办公室日常事务,包括会议室调度、清洁绿化、办公用品采购、名片印制、订水、收发快递、设备报修等;
o 负责办公室日常费用核对及管控。
3. 活动与会务支持
o 策划并执行员工活动(如节日庆典、团建等),协调资源及后勤保障;
o 协助会务及培训的场地布置、物资准备及现场支持。
4. 企业文化与宣传支持
o 协助企业文化活动的策划与落地(如内部宣传、员工关怀等);
o 具备基础设计能力,可独立完成简单图片设计(如海报、通知排版等)和视频剪辑。
5. 跨部门协作与支持
o 协助总经办完成日常事务;
o 协助上级进行各项行政事务的安排及执行。
6. 其它临时安排工作。