职位描述
岗位职责:
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、各项规章制度的监督与管理,公司日常行政工作的组织与管理
3、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好各部门之间的协调工作
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、负责公司快件及传真的收发及传递
6、参与公司行政、采购事务管理
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,负责公司公章、法人章、合同章及各类证件使用登记情况,负责公车的使用登记和分配
8、做好材料收集、档案管理、文书起草、办公用品库存盘点等工作
9、对外相关部门联络接待、对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
11、协助开标工作
12、完成经理交代的其他任务
任职要求:
1、形象气质佳,普通话标准
2、懂得接待、公关礼仪
3、有责任心,主动、干练、反应灵敏,做事有条理
4、具备良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力
5、具备良好的文字功底,有公文写作功底
6、具备优秀的执行力和组织能力
7、熟练操作word、excel等办公软件及办公设备
8、会开车,驾龄2年以上
9、能力优秀者工资面谈