职位描述
1、掌握管理服务区域的整体情况,妥善处理各种突发事件,超过权限的及时报告上级。
2、遵守岗位操作流程,自觉遵守公司及部门各项规章制度。
3、负责工程相关图纸、资料的接管验收及本项目相关档案的建立;负责组织制定并审核公用部位、共用设备、设施的管理维护、运行的操作规程及相应的质量记录,保证公司质量管理体系的正常运行;负责装修管控。
4、定期开展各类业务巡查,发现、消除设备、设施维护管理问题和不足,持续改进和提升设备设施方面的服务品质。
5、负责紧急或重大工程问题的投诉接待和现场处理。
6、认直落实工程质保期内委托维修工作和各种工程改造,规范办理工程改造的验收、整改和结算。
7、消防、电梯、游泳池的外包运行维护及合同执行情况的监管。
8、负责制定节能降耗措施,严格实施开源节流,有效控制成本;协助制定项目特约服务与多种经营项目并组织实施。
9、制定本项目的各种应急预案,负责演练、评价,组织员工处理停水、停电、电梯困人等突发事件。
10、根据项目具体情况,确定本项目的重点设备,组织制定重点设备运行监控方案及《项目设备设施年度维修保养计划》,并负责落实设备责任人。
11、每日召开晨会(时间不超过20分钟),就前一天工作进行小结并安排当日工作,监督当日工作实施情况;每周组织召开一次部门例会,小结工作进展状况,内容包括但不限于:总结上周工作完成情况,安排下周工作;分析设备运行情况,提出整改意见,传达公司精神并加以记录;每周落实公司各项管理制度、标准、规程执行情况,对违反管理制度、标准、规程的行为进行纠正;每月对相关管理制度、标准、规程进行培训并记录;每季进行各种应急预案的演练并记录。
12、定期或不定期组织本部门的团队活动,加强内部沟通;开展团队建设工作,确保团队和睦、融洽的工作、生活氛围;做好员工关系工作,了解、关心员工,掌握员工思想状态。
13、按月完成部门员工的考勤和绩效考核。
14、与辖区自来水公司、供电局、燃气公司等单位建立良好合作关系;负责与各施工单位、维保单位建立良好的合作关系;负责与开发商、施工单位的关系衔接;负责与政府相关技术主管部门或事业单位的衔接。
15、按时完成上级赋予的其它任务。