岗位职责:
一、服务品质监督与检查
1、制定并执行物业项目服务品质检查计划,定期对物业项目的客服、安保、保洁、绿化等基础服务工作进行全面检查与评估,确保服务标准符合公司要求及行业规范。
2、开展不定期暗访、突击检查及专项检查,重点关注节假日、特殊天气等特殊时期的物业服务保障情况,及时发现并纠正服务过程中的不规范行为和质量问题。
3、检查物业设施设备的维护保养情况,包括电梯、消防设施、水电系统等,确保设施设备正常运行,督促物业项目按计划落实维护保养工作,降低设备故障率和安全隐患。
4、对物业项目的环境卫生、绿化养护效果进行监督检查,提出整改意见,确保小区或写字楼等物业区域环境整洁、美观,植被生长良好。
二、客户满意度管理
1、收集、整理业主(住户)对物业服务的意见和建议,分析客户满意度调查结果,针对满意度较低的服务环节,协同相关部门制定改进措施,并跟踪落实,持续提升客户满意度。
2、参与处理重大客户投诉事件,协调相关部门进行调查、处理和反馈,确保投诉得到妥善解决,维护公司品牌形象和客户关系。
3、监督物业项目的客户沟通工作,检查客户回访、通知公告发布、社区文化活动开展等工作的执行情况,保障信息传递及时、准确,增强与业主(住户)的互动与信任。
三、运营流程与标准优化
1、对物业项目的运营管理流程进行梳理和分析,识别流程中的冗余环节、效率瓶颈和管理漏洞,结合实际情况提出优化建议,推动流程标准化、规范化和高效化。
2、根据行业发展趋势、公司战略规划及业主需求变化,协助完善物业服务标准和操作规范,确保公司服务标准始终保持行业竞争力,并指导物业项目落实新标准。
3、组织开展物业项目间的经验交流与学习活动,推广优秀的管理经验和服务案例,促进各项目之间的相互借鉴与提升。
四、团队培训与指导
1、针对服务品质检查中发现的共性问题和员工技能短板,制定专项培训计划,组织开展物业服务知识、技能培训和职业道德教育,提升物业项目员工的专业素质和服务意识。
2、深入物业项目一线,对员工进行现场指导和示范,帮助员工掌握正确的工作方法和服务技巧,解决实际工作中遇到的问题。
3、参与物业项目员工的绩效考核工作,提供客观、准确的考核依据和评价意见,协助提升团队整体工作绩效。
五、数据管理与报告
1、建立和完善物业品质督导相关数据台账,收集、整理和分析服务品质检查数据、客户满意度数据、设备维护数据等,形成可视化的数据分析报告,为公司决策提供数据支持。
2、定期编制物业运营品质督导工作报告,总结工作成果、分析存在问题及原因,并提出改进建议和下一步工作计划,向公司管理层汇报。
3、跟踪品质问题整改情况,建立问题整改台账,及时更新整改进度和结果,确保问题得到有效解决,形成闭环管理。
任职资格:
1、学历要求:本科及以上学历,物业管理、工程管理、行政管理等相关专业优先;系统学习过物业管理理论知识,具备扎实的专业基础,能够更好地理解和落实物业行业的运营管理要求。
2、年龄与健康:年龄在 25 - 45 周岁,身体健康,无传染性疾病,能适应经常性的物业项目现场巡查、跨区域出差等工作强度,确保高效完成各项督导任务。
3、工作经验:3 年以上物业管理相关工作经验,1 年以上物业运营品质督导或类似岗位经验;熟悉物业项目全流程运营管理,了解物业行业服务标准和规范,具备独立开展品质督导工作的能力 。