一、岗位职责：
1. 总经办管理：组织和协调总经理办公室的工作，安排总经办日常事务，确保总经办各项工作的顺利进行；
2. 总经理工作协助：协助总经理安排日常行程，协助总经理处理日常事务；
3. 会务管理：负责总经办的会务工作，包括会议组织和召开、会议纪要整理和跟踪，并统筹公司会议管理；
4. 商务接待：负责公司重要接待工作，展现公司良好形象；
5. 文件管理：负责总经办文件收发、归档等管理，并负责起草公司所需文件函件等，确保内容准确、逻辑清晰、格式规范；
6. 行政管理：负责建设公司行政体系，按总经理要求推动落实行政事务，包括公司制度流程梳理与检查落实、公司5S管理与检查等 ；
7. 其他：负责领导交办的其他事项。
二、任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，专业不限；
2. 形象气质：***，谈吐得体，具备良好的商务礼仪素养和客户服务意识；
3. 工作经验：具有10年以上行政管理或相关岗位工作经验，其中3年以上中大型企业总经办管理工作经验，熟悉一般企业运营管理流程和行政管理工作模式；
4. 知识技能：熟悉办公室常用知识、熟练运用办公室软件，擅长英语或其他外语；
5. 能力要求：工作细致严谨，责任心强，具备出色的文字撰写能力、沟通协调能力和团队协作能力；具有良好的职业操守和保密意识，并具备较强的执行力、应变能力和抗压能力；
6. 其他要求：可接受短期出差。