职位描述
【岗位职责】
一、项目执行与落地
1、负责公司年度项目资料、促销品、学员证书等服务的全流程执行与落地,包括邮寄计划创建、证书导入、促销品推送第三方、京东卡绑定及库存管理等工作。
2、督促教辅资料、教材、礼品等明细信息的完善与核对,确保数据准确性。
二、快递进度监控与异常处理
1、跟进客户快递进度,接听查件电话并处理未接来电,确保快递顺畅到达。
2、处理系统派件异常、丢件理赔登记、退件及对账工作,及时解决物流问题。
3、监控智能运营平台/顺发/快递管家等系统未发货情况,督促相关部门及时处理。
三、数据管理与记录
1、整理并汇总快递信息,通过日报、表格记录等方式实现全流程可追溯。
2、完成快递费用、资料使用费、促销品等分摊核算,确保账务清晰。
3、检查礼品货物待发情况,及时更新礼品计划并同步信息。
四、支持与协调
1、分校日常快递操作,审核分校特殊需求的资料申请及自助申请审批。
2、员工通道消息回复、对接群沟通等方式,实现对接群消息日清日结。
3、分校提交的邮寄计划及班级资料,确保合规性与完整性。
五、跨部门协作
1、协同售后部门处理促销品推送失败问题,对接第三方及内部团队保障服务闭环。
【任职要求】
1、大专及以上学历,物流管理、供应链管理、商务管理等相关专业优先;
2、2年及以上物流相关或电商客服相关工作经验,熟悉快递系统操作及异常处理流程;
3、熟练使用其他办公软件;熟练各种办公软件,Excel表格函数使用,数据统计分析等;
4、思维灵活,服务意识强,能快速响应客户及内部需求;
5、注重细节,责任心强,良好的沟通协调能力,能高效处理多线程任务并确保工作闭环