职位描述
岗位职责:
1、统筹安排总经理日程计划,高效处理会议、差旅及接待事务,确保行程精准执行与及时提醒;
2、负责总经理文件起草、审核及档案管理,保障文稿质量与信息保密性,实现文件处理及时率100%;
3、协调跨部门事务督办与资源调配,跟进重点工作进度,确保上传下达零失误;
4、组织内外部会议并落实决议,完成会议纪要及后续跟踪,响应总经理临时交办任务;
5、协助总经理做好业务单位对外联系、统筹工作,维护企业形象,保障各环节顺畅;
6、核心项目管理,包括统筹追踪项目计划、项目进展、项目成果;
7、协助企业品牌宣传相关活动执行;
8、完成总经理交代的其他事宜。
任职资格:
1、本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语相关专业优先;
2、25-35岁,形象、气质较好,掌握全面的商务礼仪;
3、3年以上总经理助理或高管秘书经验,熟悉企业行政及运营流程;
4、精通Office办公软件,具备优秀的中英文书面表达能力,英语可作为工作语言;
5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断能力、决策能力、执行能力和工作投入度;
6、具有高度的敬业精神及工作责任感,积极乐观的工作态度,良好的团队协作精神,为人诚实可靠,品行端正;
7、拥有出色的多任务处理能力,能高效执行严苛时效要求;
8、外资背景或有国外留学、工作经验优先。