职位描述
一、岗位职责(核心工作内容)
高规格接待统筹
负责公司级重要访客(如客户、合作伙伴、政府领导、投资人等)的接待全流程执行,包括前期需求对接、行程规划(交通/住宿/餐饮/参观路线)、现场接待、讲解及后期反馈跟进;
根据访客级别(VIP/普通)制定差异化接待方案,确保流程高效、细节无疏漏,提升访客对公司的专业度感知。
接待标准与资源管理
优化公司接待标准(如礼仪规范、物资清单、场地布置),建立接待物资库(礼品、茶歇、宣传资料等),定期盘点并更新;
协调会议室、展厅、休息区等场地的布置与维护(如绿植、灯光、设备调试),确保符合接待场景需求。
跨部门协作与支持
对接销售、市场、高层助理等部门,获取访客背景信息(如偏好、禁忌),针对性调整接待细节(如饮食忌口、交流重点);
协助行政团队完成大型活动(如年会、展会、客户会议)的接待配合工作,保障活动整体流畅性。
数据与流程优化
记录接待数据(频次、类型、满意度),定期分析并输出优化报告(如高频问题改进、成本控制建议);
参与接待相关制度的修订(如礼品申请流程、场地使用规范),推动行政接待体系标准化。
二、、任职要求(能力与经验)
基础要求
大专及以上学历,审稿165cm ,形象气质佳,播音主持、行政管理、商务管理、旅游管理等相关专业优先;
3年以上行政接待/高端酒店服务/商务助理相关经验,有科技、金融、制造等行业接待经验者优先。
核心能力
形象与礼仪:形象气质佳(五官端正、举止得体),精通商务礼仪(如接待话术、座次安排、用餐礼仪)
沟通与应变:优秀的跨部门沟通能力与临场应变能力,能快速处理突发状况(如行程变更、设备故障);
服务意识:以“客户为中心”的服务思维,关注细节,追求高满意度;
其他要求
普通话标准,精通现场讲解,英语可进行基础商务沟通(如邮件、简单对话)者优先。