职位描述
一、招聘与配置
1. 招聘支持:
协助发布招聘信息到合适的渠道(招聘网站、社交媒体等)。
安排和协调面试(与候选人、面试官沟通时间、地点、流程)。
收集面试反馈,跟进面试流程。
维护招聘数据库和人才库。
2. 入职管理:
准备新员工入职所需的文件(劳动合同、保密协议等)。
组织和协调新员工入职流程(安排工位、设备、门禁卡、邮箱等)。
二、员工关系与沟通
1、处理员工离职流程(离职面谈协调、离职手续办理、系统状态更新)。
2、回收公司资产(电脑、门禁卡等)。
3、结算离职薪资和福利。
三、人事与数据管理
1、 建立、维护和更新员工纸质和电子人事档案,确保信息的准确性和完整性、保密性。
2、 管理劳动合同、保密协议等文件的签署、续签、归档。
3、人事系统操作:熟练操作公司的人力资源信息系统,及时、准确地录入和更新员工信息(入职、转正、调动、晋升、离职、个人信息变更等)。
4、数据统计与报告:根据要求,整理和提供基础的人事数据统计(如人员结构、入离职率)
5、流程支持:协助处理员工转正、调动、晋升、续签合同等相关流程的行政手续。