职位描述
一、岗位职责
1、行政综合管理
(1)统筹办公室日常行政事务,制定和完善规章制度、工作流程,监督执行情况。
(2)负责公文函件的起草、审核、收发、流转及归档管理,确保文件处理及时规范。
(3)组织筹备各类会议,记录纪要并督办决议落实。
2、协调与督办
(1)协调各部门工作关系,保障跨部门协作顺畅;对接上级单位或外部机构(政府、公安等),维护公共关系。
(2)督办领导决策、会议决议及重点事项的推进执行。
3、后勤与资产保障
(1)管理办公用品采购、车辆调度维护、固定资产登记及盘点。
(2)负责办公环境维护(安全、卫生、秩序)及后勤服务(食堂、宿舍等)。
4、企业文化建设
(1)推动并建立企业宣传视频、文化墙、宣传册等。
(2)推动企业文化建设,组织员工活动,提升团队凝聚力。
5、专项职责
(1)处理信访接待、突发事件应急响应。
(2)管理公司印章、证照及保密工作。
二、任职要求
1、本科及以上学历,专业不限。
2、需3年以上行政办公室主任经验,大型制造业相关经验优先考虑。
3、公文写作:熟练起草计划、总结、报告等文件,熟悉公文处理流程。
4、组织协调:具备会议活动策划、跨部门沟通及外部公关能力。
5、责任心强,作风严谨,具备保密意识和抗压能力。
6、语言表达清晰,中文能力佳。