职位描述
1、日常事务管理
协助总裁处理日常工作事务,包括日程安排、会议组织与记录,确保各项工作有序推进。
负责总裁文件、邮件的收发与整理,及时传达重要信息并跟进落实情况。
2、沟通协调工作
作为总裁与内部部门、外部合作伙伴的沟通桥梁,协调跨部门协作,确保信息传递准确高效。
协助总裁接待重要访客,处理对外联络与公关事务,维护企业形象。
3、文档与流程管理
起草、审核各类文件(如报告、合同、演讲稿等),确保内容符合企业规范与战略方向。
协助优化内部管理流程,推动制度落地与执行监督。
4、专项任务执行
负责总裁交办的专项任务(如重要项目跟进、危机事件处理等),确保任务按时高质量完成。
协助总裁进行资源调配,协调团队完成临时突发性工作。
5、保密与合规
严格遵守企业保密制度,妥善处理机密信息,维护公司商业利益。
确保各项工作符合法律法规及行业规范,规避运营风险。