职位描述
岗位职责:
1,负责分公司综合事务的处理,包括但不限于人事行政、财务、安装、安全质量等多业务板块的助理工作支持;
2,协助人事基础工作,包括员工招聘、入离职手续办理、入职培训、档案存放等工作;
3,负责日常行政事务管理,包括办公环境管理、办公设备维护等;
4,协助组织和安排各类会议、活动,确保活动顺利进行;
5,负责各类业务部门的数据统计,确保报表提交的准确性和及时性;
6,协助完成财务报销流程,确保票据完整、信息准确;
7,处理公司内部员工的日常行政咨询,提供必要的帮助和支持;
8,完成分公司总经理交办的其它工作。
任职资格:
1, 本科及以上学历;
2,1年以上人事行政综合经验,有电梯/机械行业经验优先;
3,熟练使用办公软件,具备良好的沟通及协调能力;
4,抗压能力强,执行力突出,具备跨部门协作、问题解决及客户服务意识。
其他:此岗位与上海外服(劳务派遣)签订短期一年劳动合同。