职位描述
岗位职责:
1.来访接待与服务:负责来访客户的引导及接待,客户接待方案的落地执行等,维护公司良好企业形象。收发日常公司快递、信件、报刊等,做好登记管理及异常签收处理。
2.行政事务管理:维护大楼办公环境整洁,管理办公用品仓仓库、月度盘点及日常领用登记,保障后勤物资供应。
3.会议与活动支持:统筹会议安排,包括会议室预订、设备调试、茶水准备及会后清理,协助大型活动(如年会、客户接待)的场地协调、物资准备及后勤保障。
4.物业对接与费用管理:核对行政费用账单(物业费、快递、办公用品等),完成报销流程。
5.完成公司领导安排的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘等相关专业,已定居杭州优先。
2.1年以上行政前台或客户接待经验,熟悉商务接待流程,有大型企业、酒店或独立办公楼行政经验者优先,有一定的文字功底。
3.服务意识强,性格开朗,擅长沟通协调及应急处理,细致耐心,责任心强,能适应多任务处理及临时性工作。